Datenschutz

Dienstleistungensarten

Vorlagen und Checklisten: Organisationen bieten Vorlagen für die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, interne Arbeitsabläufe und Einwilligungs- und Vertraulichkeitserklärungen sowie Checklisten für spezifische Aufgaben an.
Schulung und Sensibilisierung: Interaktive Trainingsmodule zur Sensibilisierung von Mitarbeitern für Datenschutz und sichere Handhabung von Patientendaten, einschließlich Schutz vor Ransomware-Angriffen.
IT-Sicherheitsrichtlinien und Unterstützung: Richtlinien für sichere IT-Betriebe, inklusive Passwortmanagement, Zugangskontrollen und sichere Datenübertragung, basierend auf Anlagen des BÄK und KBV.
Datenschutzmanagementsysteme (DSMS): Tools zur Dokumentation von Risikobewertungen und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen.
Datenschutzbeauftragte (DPO): Interne oder externe DPOs zur Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
Cyber-Versicherung: Schutz vor Schäden durch Cyber-Angriffe.
Information und Unterstützung von Verbänden: Richtlinien und Musterlösungen von medizinischen Verbänden.
Datenschutzberatung: Fachliche Beratung zur Einhaltung von Datenschutz in der Gesundheitsbranche.
Initiativen und Kooperationen: Tools wie “Mit Sicherheit gut behandelt” für Datenschutzmaßnahmen.
Automatisierte Compliance-Lösungen: Plattformen zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben.

Praktische Anwendungen des Datenschutzes in Arztpraxen

Datensammlung und -management:

Erstkontakt mit Patienten: Datenschutz bei der Erfassung von Informationen durch Anmeldeformulare.
Anamnesebögen: Vorsichtiger Umgang mit sensiblen Daten in Patientenakten.
Elektronische Patientenakten (ePA): Sichere Speicherung und Zugangskontrolle in digitalen Systemen.
Digitalisierung von Dokumenten: Übertragung von Papierdokumenten in digitale Formate mit Sicherung der Integrität.

Datenaustausch und Kommunikation:

Überweisungen und E-Arztbriefe: Datenschutz bei der Datenweitergabe an Fachärzte.
Laboraufträge: Sicherer Umgang mit Daten bei Laboruntersuchungen.
E-Mail-Kommunikation: Verschlüsselung von E-Mails zur Sicherung der Patientendaten.
Videokonsultationen: Datensicherheit und Vertraulichkeit bei Videoanrufen.

Datensicherheitsmaßnahmen:

Passwortmanagement: Sichere Passwortrichtlinien.
Cybersicherheit: Schutz vor Cyberangriffen.
Datenverschlüsselung: Verschlüsselung gespeicherter und übermittelter Daten.
Datensicherungen: Backup-Strategien und Notfallpläne.
Reaktion auf Datenlecks: Prozeduren für Datenlecks und Meldungen.

Nutzung externer Dienste:

Externe IT-Dienstleister: Sicherstellung der Datenschutzkonformität bei Outsourcing.
Cloud-Dienste: Datenschutz bei Nutzung von Cloud-Diensten.
Datenverarbeitungsverträge: Verträge zur rechtmäßigen Datenverarbeitung.

Patientenrechte:

Auskunftsrecht: Erfüllung von Informationsanfragen der Patienten.
Berichtigungsrecht: Korrektur falscher Informationen.
Löschungsrecht: Behandlung von Löschungsanforderungen unter Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen.

Spezifische Szenarien:

Homeoffice: Datenschutz im häuslichen Arbeitsumfeld.
Terminbuchungstools: GDPR-Konformität bei Online-Terminvergabe.
Digitale Gesundheitsanwendungen (DiGA): Datenschutz bei der Nutzung von DiGAs.
Soziale Medien: Datenschutz bei der Online-Präsenz.
Physiotherapeuten: Schutz von Patientendaten bei Nachfragen nach Impfstatus.
Bewerbungsdaten: Sorgfältiger Umgang mit Bewerbungsunterlagen.

Veränderungen in der Praxis:

Praxisübergabe oder -schließung: Schutz von Patientendaten bei Praxisübergaben oder -schließungen.
Praxiszusammenschlüsse: Datenschutz bei Fusionen von Praxen.

Dokumentation und Einhaltung:

Verarbeitungsverzeichnis (ROPA): Dokumentation der Datenverarbeitung.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA): Risikobewertung bei neuen Technologien oder hohem Risiko.
Technische und organisatorische Maßnahmen: Implementierung zur Datensicherheit.

Datenschutzbeauftragter (DPO):

Ernennung eines DPO: Überwachung der Datenschutzkonformität.

Übersichtstabelle

Übersicht Softwarelösungen Datenschutz
Name	Beschreibung	URL
Dieter macht den Datenschutz	Ein Tool, das Datenschutz einfach und verständlich macht.	dietermachtdatenschutz.de
DataGuard	Unterstützt Unternehmen bei Datenschutzbestimmungen mit Fokus auf Automatisierung und Compliance.	dataguard.de
SECJUR	Online-Tool zur Erstellung von Datenschutzrichtlinien und Unterstützung bei DSGVO-Konformität.	secjur.com
teachDATA	Kostenlose Online-Schulungen zur DSGVO für Mitarbeiter, einfach und verständlich gestaltet.	teachdata.de
activeMind.academy	Praktische Onlinekurse zum Datenschutz gemäß DSGVO für beliebig viele Mitarbeiter.	activemind.academy
vc-datenschutz.de	Online-Datenschutzschulung für Mitarbeiter, die als Nachweis vor Aufsichtsbehörden dient.	vc-datenschutz.de
PRIOLAN GmbH	Präsenz- und Online-Schulungen mit Fokus auf Datenschutz für Unternehmen.	priolan.de
kbw.de	Praxisorientierte Kurse für Datenschutzbeauftragte, sowohl online als auch vor Ort.	kbw.de
ISiCO Datenschutz GmbH	Individuelle Datenschutz-Schulungen, angepasst an spezielle Bedürfnisse.	isico-datenschutz.de
Complipro	Datenschutz- und Compliance-Tool für Unternehmen.	complipro.de
Datenschutz in Arztpraxen	Plattform mit Lösungen und Schulungen für den Datenschutz in Arztpraxen.	datenschutz-in-arztpraxen.de
Mit Sicherheit gut behandelt	Datenschutz-Ressourcen für medizinische Praxen und Gesundheitseinrichtungen.	mit-sicherheit-gut-behandelt.de
Datenschutz Praxis	Informationsportal mit Leitfäden und Schulungen zum Datenschutz.	datenschutz-praxis.de
Keyed	Bietet umfassende Lösungen und Schulungen rund um Datenschutz.	keyed.de
Datenschutzexperte	Lösungen speziell für die Gesundheitsbranche, um Datenschutz und DSGVO-Konformität zu gewährleisten.	datenschutzexperte.de